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公开公示
公开公示
2021年度暑假放假通知及值班公告
发布时间:2021-07-09   作者: 访问量:

各位老师:

  暑假(7月12日-8月25日)将至,请您仍然保持安全意识,避免意外发生。

  暑假期间仍然使用的办公室和实验室要注意防火、防盗,保证用电安全;离开时请关闭电闸,锁好门窗。假期不使用的办公室和实验室,请关闭电闸、锁好门窗,并在门口填上封条。特别提醒:如果实验室有大功率电器或者实验用易燃易爆危险品,请务必妥善管理。

  请您在放假前督促本教研室研究生要加强安全意识,提醒研究生注意交通安全、人身安全、财产安全和饮食安全。假期在校进行科研的研究生,要注意办公室和实验室的防火用电安全。假期回家或外出的研究生,请提醒学生遵守学生工作方面的管理规定,并要求本人向您请假并保持通讯手机畅通,务必高度重视交通安全,杜绝乘坐非法营运车辆,避免意外事故发生。

  【暑假假期防控防疫要求】

1.教职工仍需每日通过OA进行信息上报。

2.教职工离京返京应继续执行OA上的离京返京申请审批制。

3.教职工原则上不去境外出差旅游,不去国内中高风险地区出差旅游。

4.教职工自觉做好个人防护,继续保持不聚集,少流动,保持社交距离,出现不适症状要第一时间报告,并全程做好防护及时就医。

  请您自觉遵守全国各地各单位疫情防控规定,并做好自身和家人的防护。

  最后,提前祝您和家人暑假快乐!旅游和出行时,也请您注意安全哦!

 根据学校要求,暑假我院机关执行值班工作,值班表见学院网站,值班期间事宜公告如下:

1值班时间为上午8:30—11:30,下午2:00—5:00。

2学校总值班室设在保卫处,值班电话:8231711082317119

3. 值班老师将办理如下4-8事项,如果不能将转介其他分管老师。

4会议室借用需要通过智慧北航APP预定,未预定的不得出借钥匙。 

5行政院章办理

加盖行政院章需要事先通过智慧北航APP申请,领导审批通过后,方可盖章,未经申请或虽已申请但领导未审批通过的材料一律不得盖章。

前来盖章的人员,需要用手机出示院章审批通过的流程表单(已办结流程表单查阅方法:智慧北航APP→“工作”→“已办事项”→“行政院章申请流程-人名-日期”),值班老师需要点开附件查看是否与实际提供的材料一致。

6党章使用流程参照行政院章使用要求(相关问题可联系曲伟男)。

7保密审查(除以下事项外均不办理,相关问题可联系舒慧桢)

①发表论文保密审查:在保密处网站下载科技交流、送审材料审批表.zip”中《科技交流保密审批表》(表1),导师或课题组长签字后可以在该表上盖保密委员会的章,证明论文不涉密。

②打印、复印涉密载体:经办人须为SM人员,填写《复印国家M级文件资料审批表》,其中复印点为北航印刷部,业务主管和文件主管为项目负责人签字。(先签字后盖章,需学生押证件后才可取走审批表签字)

③项目定M、计算机定M、人员定M等工作假期暂停办理。

8公文处理(相关问题可联系曲伟男)

①收机要件。

②发机要件。

校办机要科电话:8231756582317577